Udostępnienie danych z rejestru dowodów osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH

• podmiotom wyszczególnionym w art. 66 ust. 3 pkt 1-11 ustawy o dowodach osobistych oraz sądom,
• innym podmiotom, jeżeli wykażą interes prawny,
• innym podmiotom, jeżeli wykażą interes faktyczny, pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą.

Interes prawny do uzyskania danych mogą potwierdzać:

• wezwania sądowe, komornicze,
• kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty faktur,
• postanowienia i decyzje innych organów potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione.

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się w trybie jednostkowym tj. udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub jednej osoby, na podstawie jednorazowego wniosku złożonego:

• w formie pisemnej,
• w formie dokumentu elektronicznego – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.

Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

• podmioty wyszczególnione w art. 66 ust. 3 pkt 1-11 ustawy o dowodach osobistych oraz sądy,
• inne podmioty, jeżeli wykażą interes prawny 

Kto może załatwić sprawę?

Uzyskać dane z Rejestru Dowodów Osobistych mogą:

• podmioty uprawnione ustawowo,
• inne podmioty po wykazaniu interesu prawnego lub faktycznego, które mogą działać przez Pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych,
   lub
2. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
3. Dokument potwierdzający interes prawny do uzyskania danych – kserokopia, oryginał do wglądu.

Dokumentem potwierdzającym interes prawny mogą być w szczególności:

• wezwania sądowe,
• wezwania komornicze,
• umowy,
• wezwania do zapłaty,
• faktury,
• wyroki sądowe.

Dokumenty te są wymagane jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisów prawa.

4. Dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych.

5. Jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu – dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

6. Dowód osobisty pełnomocnika – do wglądu – w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika. 

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych osobowych wynosi 31 zł.
Obowiązek uiszczenia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych osobowych.
Opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz z dokumentacji związanej z dowodem osobistym dokonywać można w kasie w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny przy ul. Parkowej 9 lub przelewem na rachunek bankowy:

Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
Mikołowski Bank Spółdzielczy nr: 90 8436 0003 0000 0026 8500 0001

z dopiskiem „opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych” lub „opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym”

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł opłata skarbowa (od każdego stosunku pełnomocnictwa)

Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
Mikołowski Bank Spółdzielczy nr: 03 8436 0003 0000 0026 8500 0015

Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu.

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Odpowiedzi na dodatkowe pytania udziela:

Wydział Spraw Obywatelskich – Biuro Dowodów Osobistych
pokój nr 6, I piętro budynku Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny ul. Parkowa 9A
Telefony: 32-429-59-26 lub 32-429-59-24

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).
3. Rozporządzenie Rady Ministrów  z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 319).
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych (t. j. Dz. U z 2016 r. poz. 876).
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111).

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Burmistrza Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, w terminie 14 dni od dnia doręczenia.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.
Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna - zgodnie z art. 127a ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Złożenie do organu przedmiotowego oświadczenia nie podlega wycofaniu. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem wszystkich stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 130 § 4 KPA)