Wydział Organizacyjny

Dane adresowe

• naczelnik: magister Kazimiera Gorzawska, pokój numer 20,
  +48 32 429 59 39
  WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
• kontakt: +48 32 429 59 38, +48 429 59 76, +48 429 59 79,
  (informatyk) +48 32 429 59 22
  WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  pokój numer 18, pokój numer 19
  ul. Parkowa 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
• godziny urzędowania:
  poniedziałek od 7:30 do 17:00
  od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30
  piątek od 7:30 do 14:00

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

• opracowywanie, aktualizacja i nadzorowanie przestrzegania obowiązujących w Urzędzie przepisów wewnętrznych w tym statutu i regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy, regulaminu zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• przygotowywanie projektów pism o nawiązywanie, zmianę lub rozwiązywanie stosunku pracy,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
• przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenie ich rejestru,
• prowadzenie spraw płacowych oraz gospodarki etatami i funduszem płac,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy,
• wykonywanie zadań z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
• organizacja szkoleń w siedzibie Urzędu oraz kierowanie na szkolenia, seminaria i kursy,
• prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową
  i dyscyplinarną,
• nadzór nad właściwym korzystaniem z sieci telefonicznej przez pracowników,
• opracowywanie dokumentacji w celach rentowych i emerytalnych,
• prowadzenie spraw związanych ze stażami uczniowskimi i absolwenckimi
• zapewnienie należytego zabezpieczenia i ochrony mienia Urzędu w tym:
  • sprawy związane z dozorowaniem budynków,
  • nadzór nad instalacjami alarmowymi,
  • ubezpieczenie majątkowe mienia,

• zapewnienie prawidłowego stanu technicznego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w budynkach Urzędu, kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad ochrony ppoż. i BHP w tym: zlecanie przeglkądów okresowych  budynków  oraz prowadzenie książek  obiektu budowlanego, planowanie remontów, konserwacji oraz inwestycji

• prowadzenie całości spraw gospodarczych w tym:
  • zapewnienie dostaw mediów i prowadzenie rozliczeń,
  • zapewnienie materiałów biurowych i wyposażenia,
  • prenumerata czasopism i ewidencja publikacji z zakresu działań samorządu
    terytorialnego,
  • zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych,
  • nadzorowanie poprawnego działania wewnętrznej sieci telefonicznej oraz sprzętu kserograficznego oraz wnioskowanie o jego wymianę,
  • ewidencją materiałów niskocennych,
  • najem pomieszczeń w budynkach Urzędu,
• ewidencja i prowadzenie rozliczeń druków ścisłego zarachowania za wyjątkiem czeków,
• organizacja profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników /badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz związane ze zmianą stanowiska/,
• wykonywanie czynności związanych z realizacją zapisów ustawy
  o zakładowym funduszu socjalnym,
• współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie spraw organizacyjno – gospodarczych,
• archiwizowanie akt Urzędu w tym:
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum i jej przyjmowanie,
  • prowadzenie archiwum,
  • zapewnianie właściwych warunków przechowywania i wnioskowanie
    o realizację zadań w tym zakresie,
  • wypożyczanie akt pracownikom,
  • brakowanie
• współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt, zgody na brakowanie dokumentacji archiwalnej i jej przekazywanie,
• przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania do brakowania.
• prowadzenie zadań związanych z Systemem Zarządzania Jakością