Dowód osobisty

DOWÓD OSOBISTY

Dowód osobisty to dokument, który pozwala potwierdzić twoją tożsamość oraz polskie obywatelstwo. E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Wszystkie dowody wydawane od 4 marca 2019 roku to e-dowody.

Osobom, które ukończyły 12 lat wydawane są e-dowody z odciskami palców i podpisem .

Odciski palców są przechowywane w Rejestrze Dowodów Osobistych wyłącznie po to, by wydać dowód osobisty. Odciski są automatycznie usuwane z Rejestru:

• w momencie odebrania dowodu przez obywatela lub
• jeśli obywatel nie odebrał dowodu w ciągu 90 dni od daty wydania (czyli daty personalizacji zamieszczonej w dowodzie).

Dowód osobisty to dokument, który:

• potwierdza twoją tożsamość ,
• potwierdza twoje polskie obywatelstwo (na przykład za granicą),
• pozwala wyjechać za granicę bez paszportu między innymi do krajów strefy Schengen i krajów, które honorują dowód osobisty jako dokument podróży, na przykład Albania i Czarnogóra. 

E-dowód służy dodatkowo do elektronicznej komunikacji z administracją publiczną i innymi podmiotami. Pozwala między innymi:

• zalogować się do portali administracji publicznej, na przykład ePUAP,
• elektronicznie podpisać dokumenty podpisem osobistym,
• elektronicznie podpisać się w usługach online administracji publicznej,
• korzystać z automatycznych bramek granicznych na przykład na lotniskach.

Kto powinien mieć dowód osobisty?

Dowód osobisty MUSI mieć każdy pełnoletni obywatel, który mieszka w Polsce.

Dowód MOŻE mieć też osoba, która nie ma jeszcze 18 lat (na przykład jeśli chce podróżować za granicę do krajów, w których nie jest wymagany paszport).

W jakich przypadkach składasz wniosek:

• masz ukończone 18 lat,
• zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko (dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po upływie 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL),
• zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię,
• twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony (najpierw jednak zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego),
• certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione.

Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.

NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienia się twój adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał twój dowód, albo nazwa miejsca urodzenia.

Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:

• podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić (najpierw jednak zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych),
• twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
• twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
• masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
• nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).

Jak uzyskasz dowód osobisty dla siebie?

Wniosek możesz złożyć przez internet lub osobiście w urzędzie. Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.

Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie twój wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania)

Składanie dowodu przez internet:

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego). Jeśli chcesz zalogować się e-dowodem, potrzebujesz skrzynki ePUAP. Służy ona do komunikacji z urzędem. W skrzynce znajdziesz na przykład swoje pisma wysłane do urzędu w usługach platformy ePUAP.

Co musisz przygotować?

• login z hasłem do profilu zaufanego i telefon komórkowy lub podpis kwalifikowany albo e-dowód,
• kolorowe zdjęcie w formie elektronicznej o rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele i wielkości maksymalnej do 2,5 MB tak, aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość) – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – załącznik z odpowiednim zaświadczeniem

W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku idź do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu. Na dowód będziesz czekać do 30 dni od uzupełnienia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach – poinformuje cię o tym urzędnik.

Jak uzyskać dowód osobisty dla swojego dziecka lub podopiecznego?

Wniosek możesz złożyć przez internet lub w urzędzie. Osobom, które ukończyły 12 lat, wydawane są dowody z odciskami palców i wzorem podpisu. Jeśli składasz wniosek przez internet dla takiej osoby, musisz uzupełnić go o jej odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie.

Na wizytę w urzędzie z dzieckiem lub podopiecznym masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Jeżeli składasz wniosek w urzędzie nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz, i danych z rejestru PESEL.

Dzieci lub podopieczni powyżej 5 roku życia muszą być obecni w urzędzie podczas składania wniosku.

Co musisz przygotować?

• kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w formacie 35 x 45 mm (szerokość x wysokość) i -jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie.
• pamiętaj, że jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi cię o uzupełnienie wniosku,
• dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport – jeśli masz.

Jeśli jesteś osobą, która dostała polskie obywatelstwo – dokument podróży (na przykład paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość,

jeśli ubiegasz sie o wydanie dowodu osobistego z powodu nieuprawnionego wykorzystania twoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce. Możesz np. dołączyć pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych albo wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.

Gdzie składasz wniosek?

W dowolnym urzędzie gminy – niezależnie od miejsca zameldowania. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie jego złożenia.

Jeśli przebywasz za granicą złóż wniosek po powrocie do kraju. Wniosku nie złożysz w konsulacie.

Jak odbierzesz dowód?

Dowód odbierasz w urzędzie, który przyjął twój wniosek. Musisz odebrać dowód osobiście. Jeśli masz dotychczasowy dowód osobisty, weź go ze sobą do urzędu.

Jeśli po złożeniu wniosku o dowód wyjedziesz za granicę – dowód możesz odebrać po powrocie do kraju. Jeśli nie możesz osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po złożeniu wniosku, upoważnij inną osobę, by odebrała w twoim imieniu dowód. Powiadom o tym urząd, który przyjął twój wniosek.

Podczas odbioru dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu), możesz ustalić kody PIN:

• do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
• do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).

Możesz też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy.

Razem z e-dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz też nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód.

Sposób postępowania w przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Zgłoś to jak najszybciej w urzędzie gminy albo przez Internet.

Jeśli jesteś za granicą, zgłoś utratę lub uszkodzenie dowodu w konsulacie (osobiście, listownie, faksem). Po otrzymaniu twojego zgłoszenia urzędnik unieważni twój dowód.

Jeśli masz ukończone 18 lat i zgłosisz utratę dowodu osobistego, twój numer PESEL zostanie zastrzeżony z urzędu.

Odmowa wydania dowodu osobistego:

Odmawia się wydania dowodu osobistego, w przypadku gdy fotografia załączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów, o których mowa w art. 29 ustawy o dowodach osobistych,

lub wnioskodawca składa wniosek o wydanie dowodu osobistego z naruszeniem innych przepisów niniejszej ustawy.

Odmowa wydania dowodu osobistego następuje w drodze decyzji administracyjnej, która posiada rygor natychmiastowej wykonalności.

Odwołanie od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego  wnosi się do Wojewody Śląskiego w Katowicach rozpatruje się w terminie 14 dni od daty doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.

Ustawa  z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Jednostka obsługująca:

Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Parkowa 9A, pokój nr 6

tel: 324295924, 324295926

Godziny przyjmowania stron

poniedziałek od 7.30 do 16.45

od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.15

piątek od 7.30 do 13.45

Sposób załatwienia sprawy: do 30 dni

Sposób przekazania informacji o sprawie:

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się osobiście z Wydziałem Spraw Obywatelskich, pokój nr 6

informacje telefoniczne można również uzyskać pod nr telefonu  324295924, 324295926

Środki odwoławcze i ich tryb wnoszenia:

Odwołanie od decyzji administracyjnej odmawiającej wydania dowodu osobistego lub od decyzji stwierdzającej nieważność dowodu osobistego wnosi się do Wojewody Śląskiego w Katowicach w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia za pośrednictwem organu, który decyzję tę wydał. Można je złożyć bezpośrednio  w siedzibie urzędu w godzinach urzędowania lub pisemnie pocztą tradycyjną.

Więcej informacji na stronie

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty