Urząd Stanu Cywilnego

Dane adresowe

• kierownik: Kornelia Warzecha,
  pokój numer 1,
  +48 32 429 59 53
  WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
• kontakt: +48 32 429 59 53
  WYŚLIJ WIADOMOŚĆ 
  pokój numer 1,
  ul. Parkowa 9a (budynek USC)
  44-230 Czerwionka-Leszczyny
• godziny urzędowania:
  
  • poniedziałek od 7:30 do 17:00
  • od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30
  • piątek od 7:30 do 14:00

Urząd Stanu Cywilnego rejestruje zdarzenia, które mają miejsce na terenie gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny. Urząd jest w posiadaniu ksiąg archiwalnych należących do byłych Urzędów Stanu Cywilnego, obejmujących następujące miejscowości: Leszczyny, Czerwionka, Czuchów, Dębieńsko, Bełk, Stanowice, Przegędza, Książenice, Kamień oraz Palowice łącznie ze Szczejkowicami.

Księgi stanu cywilnego z miejscowości Książenice i Kamień, obejmujące okres od 01.1973 do 02.1977 przechowywane są w Urzędzie Stanu Cywilnego w Pilchowicach. Księgi dotyczące miejscowości Dębieńsko obejmujące okres od 01.1973 do 02.1977 znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Ornontowicach. Od marca 1977 roku rejestracja zdarzeń z terenu gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny prowadzona jest z powrotem przez Urząd Stanu Cywilnego w Czerwionce-Leszczynach we wspólnych księgach dla wszystkich miejscowości wchodzących w skład gminy.

Praca Urzędu Stanu Cywilnego oparta jest przede wszystkim o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Do głównych zadań realizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego należy

• przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC i poza lokalem USC,
• rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,
• migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych,
• aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
• usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL,
• nadawanie numeru PESEL noworodkom,
• meldowanie noworodków,
• wymeldowywanie osób zmarłych,
• przyjmowanie od nupturientów zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi,
• prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego,
• uzupełnianie danych w aktach stanu cywilnego,
• wpisywanie zagranicznych aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych,
• wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń w zakresie rejestracji stanu cywilnego dotyczących:
  • odmowy dokonania transkrypcji  
  • odmowy odtworzenia treści aktu stanu cywilnego
  • odmowy sprostowania aktu stanu cywilnego
  • odmowy uzupełnienia aktu stanu cywilnego
  • odmowy wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
  • odmowy przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa
  • zmiany imienia i nazwiska
  • skrócenia terminu na zawarcie związku małżeńskiego
    wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wydawanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
• wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa,
• wydawanie zaświadczeń o nadaniu numeru PESEL,
• przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
• przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska poprzednio noszonego,
• uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych),
• przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion noworodkom,
• przyjmowanie oświadczeń o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu małżeństwa oraz nazwisku ich dzieci,
• wpisywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów,
• organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego,
• wydawanie zaświadczeń o braku aktu w księgach stanu cywilnego i braku księgi stanu cywilnego,
• sporządzanie testamentów,
• przekazywanie informacji Centrum Informacji Kryminalnych, straży granicznej i innym uprawnionym jednostkom,
• nadzór nad funkcjonowaniem Archiwum Zakładowego USC oraz przekazywanie 100-letnich i 80-letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego.