Zgłoszenia wewnętrzne
Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych:
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) można dokonać zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa uzyskanego w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego:
- Zgłoszenie wewnętrzne możesz wnieść w postaci papierowej lub elektronicznej z możliwością wykorzystania wzoru formularza zgłoszenia nieprawidłowości stanowiącego załącznik Nr 2 do Wewnętrznej procedury: https://bip.czerwionka-leszczyny.pl/pliki/FORMULARZ-ZGLOSZENIA-NIEPRAWIDLOWOSCI,34428.docx
- Zgłoszenia pisemnego w postaci elektronicznej dokonuje się na adres poczty elektronicznej: email WYŚLIJ WIADOMOŚĆ,
- Zgłoszenia do upoważnionego pracownika można dokonać telefonicznie- pod numerem telefonu komórkowego 730 014 959- z rozmowy takiej sporządzany jest protokół
- Ustne zgłoszenie może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia – po wcześniejszym umówieniu spotkania w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
- Zgłoszenia można dokonać listownie na adres Urzędu – w kopercie opatrzonej dopiskiem ,,ZGŁOSZENIE SYGNALIZACYJNE WEWNĘTRZNE – NIE OTWIERAĆ’’
UWAGA!
- Zgłoszenia dokonane drogą telefoniczną nie są nagrywane.
- W związku z koniecznością zachowania najwyższych standardów poufności i ochrony danych, telefon obsługuje upoważniona osoba.
Co powinno zawierać zgłoszenie:
Zgłoszenie powinno zawierać:
- Dane sygnalisty, tj.: imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny, adres poczty e-mail
- Dane osób, których dotyczy zgłoszenie tj. imię, nazwisko, zajmowane stanowisko
- Informacje szczegółowe tj. data zaistnienia nieprawidłowości, data powzięcia wiedzy o nieprawidłowości, miejsce zaistnienia nieprawidłowości
Sygnalista:
- może dołączyć do zgłoszenia dane świadków oraz dokumenty, w których posiadaniu się znajduje
- w ramach zgłoszeń wewnętrznych dokonuje zgłoszeń o naruszeniach tylko
w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
UWAGA! Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.
Terminy:
- W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia odpowiednio- na piśmie lub mailowo. Przepis ten nie ma zastosowania w przypadku, gdy Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
- Rozpatrzenie zgłoszenia o nieprawidłowości następuje bez zbędnej zwłoki, w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego pod warunkiem możliwości zebrania w tym czasie przez podmiot niezbędnych dokumentów i dowodów.
- W szczególnie skomplikowanych przypadkach rozpatrzenie zgłoszenia o nieprawidłowościach może nastąpić w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego.
- W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia. Zgłoszenie jest dokumentowane na formularzu zgłoszenia nieprawidłowości.
Adres do korespondencji:
Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
Ul. Parkowa 9
44-230 Czerwionka-Leszczyny
e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ
UWAGA!:
Zgłoszenie przesyłane pocztą tradycyjną powinno zostać opatrzone wyraźnym dopiskiem na kopercie: ,,ZGŁOSZENIE SYGNALIZACYJNE WEWNĘTRZNE – NIE OTWIERAĆ’’. Jeśli sygnalista nie zamieści na kopercie wymaganej adnotacji, Urząd nie gwarantuje zachowania poufności danych dotyczących sygnalisty i osób, których zgłoszenie dotyczy.
Informacja RODO:
Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny z siedzibą przy ul. Parkowej 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny reprezentowany przez Burmistrza jako administrator danych osobowych informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia/załatwienia zgłoszenia, o jakim mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) i będą udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Dane te nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych i nie będą profilowane. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie zainicjonowane tymi działaniami.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Przysługuje Pani/Pana prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub uzupełnienia, prawa do usunięcia danych osobowych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych , prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod numerem telefonu: +48 32 429 59 22, +48 575 515 035, lub pisząc na adres e-mail: iod@czerwionka-leszczyny.pl
Materiały do pobrania:
Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U., poz. 928)
Formularz zgłoszenia nieprawidłowości
Procedura ochrony danych osobowych sygnalisty w ramach zgłoszenia
Dobrowolna zgoda na ujawnienie danych osobowych Sygnalisty
Redakcja podstrony
- Podmiot udostępniający informację
- Czerwionka-Leszczyny UGiM
- Pierwsza publikacja
- Łukasz Michalski 2024-12-13 11:24
- Aktualizacja publikacji
- Łukasz Michalski 2024-12-16 14:26
- Wytworzenie publikacji
- Michalski Łukasz 2024-12-16 14:26
- Zatwierdzenie
- Michalski Łukasz 2024-12-16 14:26