Zgłoszenia wewnętrzne

Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych:

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów  (Dz. U. poz. 928) można dokonać zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa uzyskanego w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.

Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego:

• Zgłoszenie wewnętrzne możesz wnieść w postaci papierowej lub elektronicznej z możliwością wykorzystania wzoru formularza zgłoszenia nieprawidłowości stanowiącego załącznik Nr 2 do Wewnętrznej procedury: https://bip.czerwionka-leszczyny.pl/pliki/FORMULARZ-ZGLOSZENIA-NIEPRAWIDLOWOSCI,34428.docx
• Zgłoszenia pisemnego w postaci elektronicznej dokonuje się na adres poczty elektronicznej: email WYŚLIJ WIADOMOŚĆ,
• Zgłoszenia do upoważnionego pracownika można dokonać telefonicznie- pod numerem telefonu komórkowego 730 014 959- z rozmowy takiej sporządzany jest protokół
• Ustne zgłoszenie może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia – po wcześniejszym umówieniu spotkania w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
• Zgłoszenia można dokonać listownie na adres Urzędu – w kopercie opatrzonej dopiskiem ,,ZGŁOSZENIE SYGNALIZACYJNE WEWNĘTRZNE – NIE OTWIERAĆ’’

UWAGA!

• Zgłoszenia dokonane drogą telefoniczną nie są nagrywane.
• W związku z koniecznością zachowania najwyższych standardów poufności i ochrony danych, telefon obsługuje upoważniona osoba.

Co powinno zawierać zgłoszenie:

Zgłoszenie powinno zawierać:

• Dane sygnalisty, tj.: imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny, adres poczty e-mail
• Dane osób, których dotyczy zgłoszenie tj. imię, nazwisko, zajmowane stanowisko
• Informacje szczegółowe tj. data zaistnienia nieprawidłowości, data powzięcia wiedzy o nieprawidłowości, miejsce zaistnienia nieprawidłowości
  

Sygnalista:

• może dołączyć do zgłoszenia dane świadków oraz dokumenty, w których posiadaniu się znajduje
• w ramach zgłoszeń wewnętrznych dokonuje zgłoszeń o naruszeniach tylko
  w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.

UWAGA! Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.

 Terminy:

1. W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia odpowiednio- na piśmie lub mailowo. Przepis ten nie ma zastosowania w przypadku, gdy Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
2. Rozpatrzenie zgłoszenia o nieprawidłowości następuje bez zbędnej zwłoki, w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego pod warunkiem możliwości zebrania w tym czasie przez podmiot niezbędnych dokumentów i dowodów.
3. W szczególnie skomplikowanych przypadkach rozpatrzenie zgłoszenia o nieprawidłowościach może nastąpić w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego.
4. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia. Zgłoszenie jest dokumentowane na formularzu zgłoszenia nieprawidłowości.

Adres do korespondencji:

Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

Ul. Parkowa 9

44-230 Czerwionka-Leszczyny

e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ

UWAGA!:

Zgłoszenie przesyłane pocztą tradycyjną powinno zostać opatrzone wyraźnym dopiskiem na kopercie: ,,ZGŁOSZENIE SYGNALIZACYJNE WEWNĘTRZNE – NIE OTWIERAĆ’’. Jeśli sygnalista nie zamieści na kopercie wymaganej adnotacji, Urząd nie gwarantuje zachowania poufności danych dotyczących sygnalisty i osób, których zgłoszenie dotyczy. 

Informacja RODO:

Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny z siedzibą przy ul. Parkowej 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny reprezentowany przez Burmistrza jako administrator danych osobowych informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia/załatwienia zgłoszenia, o jakim mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) i będą udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Dane te nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych i nie będą profilowane. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie zainicjonowane tymi działaniami.

Podanie danych osobowych  jest dobrowolne.

Przysługuje Pani/Pana prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich    sprostowania lub uzupełnienia, prawa do usunięcia danych osobowych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych , prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod numerem telefonu: +48 32 429 59 22, +48 575 515 035,  lub pisząc na adres e-mail: iod@czerwionka-leszczyny.pl

Materiały do pobrania:

Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U., poz. 928)

Zarządzenie Nr 880/24 Burmistrza Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny z dnia 11 grudnia 2024 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

Wewnętrzna procedura dokonywania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

Formularz zgłoszenia nieprawidłowości

Procedura ochrony danych osobowych sygnalisty w ramach zgłoszenia

Dobrowolna zgoda na ujawnienie danych osobowych Sygnalisty

Klauzula informacyjna RODO