Biuro Promocji i Infromacji

Naczelnik: Hanna Piórecka-Nowak

ul. Parkowa 9, II piętro
32 42 959 44
  

Biuro Rzecznika Prasowego

32 42 959 55
  

Godziny urzędowania:
poniedziałek od 7:30 do 17:00
od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30
piątek od 7:30 do 14:00 

Do zadań Biura Promocji i Informacji należy w szczególności:

1)     prowadzenie polityki informacyjnej Burmistrza Gminy i Miasta,
a w szczególności:

     a) informowanie środków masowego przekazu o działalności Gminy,

     b)    organizowanie konferencji prasowych z udziałem przedstawicieli Gminy

            i Miasta oraz innych kontaktów z dziennikarzami,

     c)    przygotowywanie komunikatów, oświadczeń i sprostowań dla środków
       masowego przekazu,

     d)   przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi Wydziałami,
      odpowiedzi na skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego
      przekazu.

2)  prowadzenie mediów społecznościowych,

3)  przygotowywanie tekstów, prezentacji multimedialnych oraz innych materiałów
  i artykułów promujących Gminę,

4)     przekazywanie dziennikarzom, w porozumieniu z Biurem Rady uchwał będących przedmiotem sesji Rady Miejskiej oraz organizowanie udziału przedstawicieli środków masowego przekazu w sesjach Rady Miejskiej,

5)     opracowywanie materiałów promocyjno-informacyjnych,

6)     zakup usług promocyjnych w zakresie spraw należących do kompetencji biura tj. w szczególności artykułów prasowych, programów telewizyjnych oraz filmów promocyjnych o Gminie,

7)     przekazywanie, w razie potrzeby, opracowanych i zakupionych usług promocyjnych do Wydziału Spraw Społecznych,

8)     koordynacja działań promujących Gminę prowadzonych w szczególności przez komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy,

9)     angażowanie się we wszelkiego rodzaju akcje promocyjne Gminy organizowane wspólnie przez Gminę oraz inne podmioty, w tym z udziałem środków masowego przekazu,

10)  prowadzenie zakładki Aktualności strony internetowej,

11)  przygotowanie spotkań i wystąpień Burmistrza,

12)  organizacja kontaktów Burmistrza z innymi podmiotami,

13)  przygotowanie okolicznościowych podziękowań, życzeń i zaproszeń na wyznaczone spotkania Burmistrza oraz innej korespondencji okolicznościowej,

14)  udzielanie odpowiedzi na listy i ankiety oraz zapytania mieszkańców i instytucji dotyczących informacji o Urzędzie Gminy i Miasta,

15)  prowadzenie bazy zdjęciowej Gminy oraz wykonywanie i zlecanie wykonania materiałów zdjęciowych,

tworzenie i aktualizowanie bazy informacji o słynnych mieszkańcach Gminy